Email de una persona a una persona

Las siguientes prácticas se consideran generalmente como buenas para cualquier correspondencia enviada por correo electrónico de persona a persona y no son necesariamente específicas de nuestro servicio. Estos consejos y pautas están destinados a reducir la posibilidad de que su correo electrónico termine en la carpeta de correo no deseado del destinatario o, peor aún, sea rechazado o limitado por su proveedor de correo electrónico. El objetivo es ayudarle a evitar errores que comúnmente activan el filtro de spam en la mayoría de los servicios de correo electrónico modernos.

Contenido

• Utilice un cliente de correo electrónico de confianza y conocido. Esto asegurará que la sintaxis del mensaje de correo electrónico que envíe se construirá y comunicará correctamente.
• Cosas como proporcionar HTML y versiones de texto del contenido del mensaje, encabezados de correo electrónico correctamente construidos y formateados, y el cumplimiento de las especificaciones para enviar correo electrónico (SMTP) son fundamentales para enviar un buen correo.
• Mantenga el diseño de su mensaje lo más simple posible. Evite formatos complejos.
• Si envía un correo electrónico HTML, asegúrese de que esté correctamente construido. Cosas como etiquetas faltantes o vacías, formato deficiente y convenciones no estándar son indicadores de spam.
• No inserte componentes activos (JavaScript, ActiveX, etc.) en su mensaje. Si necesita contenido de medios enriquecidos, simplemente enlace a una página en su sitio web.
• Utilice saludo o saludos personalizados. Los saludos genéricos hacen que sea más probable que su contenido aparezca como correo no solicitado en los filtros de spam.
• No utilice enlaces que contengan direcciones IP. El uso de direcciones IP es una gran señal de alerta para los filtros de spam.
• Si enlaza a sitios de otras empresas en el contenido de su mensaje, asegúrese de que sean sitios de confianza.
• Tenga cuidado con el uso de URL abreviadas en el contenido de su mensaje. Los spammers suelen utilizar enlaces acortados para enmascarar el destino del enlace; Los filtros de correo no deseado suelen marcar los mensajes con enlaces abreviados como correo no deseado.
• Evite el uso de símbolos para letras en palabras; Los deletreos como «str @ nge», «| etters» y «g00gle» en sus correos electrónicos a menudo se clasifican como spam.
• No haga referencia abiertamente a temas que son altamente reconocidos como spam, como relojes Rolex, medicamentos, medicamentos recetados o instituciones financieras.

Línea del asunto

Preste atención a su línea de asunto. Evite lo siguiente:

• Puntuación (especialmente exclamaciones y signos de interrogación).
• Utilizando solo letras mayúsculas.
• Palabras como «urgente», «gratis», «garantizado».
• Texto con espacios entre cada letra, como «H e l l o».

Archivos adjuntos

• Es preferible evitar adjuntar archivos a sus mensajes. La mayoría de los sitios de archivos en la nube ahora ofrecen enlaces para compartir que puede proporcionar en su correo electrónico (Box.com, Microsoft OneDrive, Google Docs, etc.). Dado que los archivos adjuntos son una forma común de distribuir virus, los filtros se están volviendo más estrictos con los archivos adjuntos. Los archivos adjuntos .zip son un ejemplo común de esto.
• Si envía archivos adjuntos, asegúrese de que tengan el nombre correcto y la ortografía sea correcta. Elija un nombre que sea simple y específico para la naturaleza del archivo adjunto.
• La mayoría de los buzones tienen límites en el tamaño de los archivos adjuntos que pueden recibir, como regla general adjuntos de más de 25MB es muy probable que sean rechazados.

Email de una persona a muchas personas

Si necesita enviar un correo electrónico a un número mayor de destinatarios y que se encuentre dentro de nuestros límites de envío, le hacemos algunas recomendaciones para garantizar la entrega:

• Siga todas las prácticas que se mencionan en la sección “Email de una persona a una persona” para crear sus mensajes.
• Asegúrese de que todos los destinatarios sean destinos de usuario final.
• Asegúrese de que su dominio tenga habilitados los registros DNS de autenticación de remitente basados ​​en (SPF / DKIM / DMARC): Entre más correo electrónico envíe, más importante es que los destinatarios puedan autenticar que su correo electrónico si procede de la fuente autorizada.
• Evite el envió de “ráfagas” de correos electrónicos a muchas personas, especialmente dentro de periodos cortos de tiempo.

Para obtener más información, lea nuestros Términos: https://laredonet.com/legal/  y en la sección de FAQ https://laredonet.com/faq/ – Sección “Limites de correo electrónico sistema cloud”

Correo electrónico Masivo o a granel

Nuestra plataforma de correo electrónico CLOUD, no ofrece servicios de correo electrónico masivo.

Si usted requiere el envío masivo de mensajes de correo electrónico le recomendamos utilizar la herramienta adecuada para tal efecto https://laredonet.com/email-masivo/ 

• Esto garantizará que sus correos electrónicos se envíen de forma segura y se ajusten a las prácticas aceptables para la industria de entrega de correos electrónicos de gran volumen. Estos servicios incluyen características como higiene de la lista de correo electrónico, gestión de suscripción y cancelación de suscripción de destinatarios y verificación de contenido para garantizar que su mensaje no coincida con los patrones típicos de spam.